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Sprechen Sie jetzt mit einem unserer Produktexperten und erfahren Sie, wie Sie Ihre Personalkostenplanung auf die nächste Stufe bringen können.
Erweiterte Tabellenfunktionen
Analysiere deine Daten mit der Leichtigkeit und Präzision eines Excel-Profis. Mit hrcast.io kannst du jede Tabelle wie eine Pivot-Tabelle manipulieren – mit mehrstufigem Gruppieren und Sortieren sowie der Drag-and-Drop-Funktion, um schnell die benötigten Erkenntnisse zu gewinnen. Ob für detaillierte Berichterstattung oder Szenariomodellierungen – die Flexibilität dieser Funktion stellt sicher, dass du deine Daten ganz nach Bedarf schneiden, würfeln und umstrukturieren kannst.
Read postNahtlose Monatswechsel
Klassische Tabellenkalkulationen stoßen schnell an ihre Grenzen, wenn es um Änderungen innerhalb eines Monats geht – sei es der Eintritt neuer Mitarbeiter, Abteilungswechsel oder anteilige Kostenverteilungen. Mit hrcast.io kannst du diese Szenarien flexibel strukturieren und modellieren, sodass deine Personal- und Finanzplanung präzise und nachvollziehbar bleibt. Unsere Lösung unterstützt Finanz- und HR-Teams dabei, Monatswechsel effizient abzubilden – ohne mühsame manuelle Berechnungen.
Read postSzenarien & Playgrounds
Eine fundierte Personalkostenplanung erfordert die Möglichkeit, verschiedene Szenarien durchzuspielen – sei es Wachstum, Umstrukturierung oder Risikobewertung. Mit hrcast.io kannst du flexibel unterschiedliche Szenarien erstellen und vergleichen, um deren finanzielle und operative Auswirkungen zu verstehen. Egal, ob du Neueinstellungen, Einsparmaßnahmen oder langfristige Veränderungen simulieren möchtest – unsere Lösung unterstützt Finanz- und HR-Teams dabei, datenbasierte Entscheidungen mit Sicherheit zu treffen.
Read postRollenrechte (ohne Setup)
Die Verwaltung von Zugriffsrechten kann kompliziert sein, insbesondere wenn es um sensible Personaldaten geht. Mit hrcast.io kannst du dein Team problemlos einladen, da vordefinierte rollenbasierte Berechtigungen den Schutz wichtiger Informationen gewährleisten. Ob Finanzabteilung, HR oder Teamleiter – jeder erhält die passende Zugriffsstufe, ohne dass eine aufwändige Einrichtung erforderlich ist. So bleibt die Zusammenarbeit einfach, sicher und konform mit Datenschutzrichtlinien.
Read postImport & Re-Import
Eine präzise und aktuelle Datenbasis ist entscheidend für eine effektive Personal- und Finanzplanung. Mit hrcast.io kannst du deine Daten direkt aus deinem HR-System oder aus Tabellen importieren und nahtlos in deine Prozesse integrieren. Änderungen erforderlich? Kein Problem – re-importiere deine Daten jederzeit, um sie auf den neuesten Stand zu bringen, ohne doppelte Einträge oder Datenverluste. Diese Flexibilität ermöglicht Finanz- und HR-Teams eine stets zuverlässige und transparente Datenbasis.
Read postÜberprüfung & Validierung von Importen
Datenaktualisierungen sollten keine Unsicherheiten schaffen. Mit hrcast.io kannst du jeden Re-Import detailliert prüfen und Änderungen wie Neueinstellungen, Austritte oder Anpassungen nachverfolgen. Finanz- und HR-Teams können Updates validieren, bevor sie übernommen werden, und so Szenarien ohne aufwändige Bereinigungen aktuell halten. Mit einer klaren Übersicht über alle Modifikationen kannst du deine Personalkostenplanung jederzeit präzise anpassen.
Read postErweiterte HR-Analysen
Ein tiefes Verständnis der Headcount-Entwicklung ist essenziell für eine fundierte Personalkostenplanung. Mit hrcast.io stehen dir umfassende HR-Analysen zur Verfügung – von Geschlechterverteilung und Altersstruktur bis hin zu Gehaltsdifferenzen und weiteren relevanten Kennzahlen. Diese Einblicke helfen Finanz- und HR-Teams, Trends frühzeitig zu erkennen, Gehaltsgerechtigkeit sicherzustellen und fundierte Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen – alles in einem zentralen Dashboard.
Read postMassenanpassungen
Gehaltsanpassungen in großem Umfang müssen nicht manuell erfolgen. Mit hrcast.io können Finanz- und HR-Teams Gehälter für gefilterte Mitarbeitergruppen effizient aktualisieren – sei es nach Abteilung, Standort oder Rolle. Plane Gehaltserhöhungen bottom-up, führe Massenänderungen durch und erhalte sofort Einblick in die Auswirkungen auf deine Headcount- und Kostenplanung. So triffst du strategische Entscheidungen schneller und vermeidest aufwändige manuelle Anpassungen.
Read postGeplante Positionen
Eine vorausschauende Personalplanung erfordert eine klare Strategie. Mit hrcast.io können Finanz- und HR-Teams geplante Positionen direkt hinzufügen und eine strukturierte Headcount- und Kostenprognose erstellen. Redakteure können neue Rollen eigenständig planen, erwartete Einstellungen über das Jahr hinweg verfolgen und sofort die finanziellen Auswirkungen auf das Gesamtbudget sehen. Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen und verhindert unerwartete Einstellungskosten.
Read postExport & Datennutzung
Deine Daten sollten so flexibel sein wie deine Planungsanforderungen. Mit hrcast.io kannst du jedes Szenario, jede Ansicht oder aggregierte Tabellen exportieren, um sie weiter zu analysieren, zu teilen oder in andere Tools hochzuladen. Ob für die FP&A-Planung, Headcount-Analysen oder individuelle Modellierungen – unser Export-Feature stellt sicher, dass deine Daten überall dort verfügbar sind, wo du sie benötigst.
Read postFinanzielles Organigramm
Klassische Organigramme zeigen Hierarchien, aber nicht die finanziellen Auswirkungen deiner Headcount-Struktur. Mit hrcast.io kannst du dein Unternehmen in einem dynamischen finanziellen Organigramm darstellen, das nach Kosten oder Vollzeitäquivalenten (FTE) strukturiert ist. So erhalten Finanz- und HR-Teams wertvolle Einblicke in Kostenverteilungen, erkennen Budgetineffizienzen und optimieren die Personalkostenplanung mit einer klaren, datengestützten Übersicht.
Read postIst- vs. Plan-Vergleich
Ein erfolgreicher Budgetabgleich erfordert eine kontinuierliche Überwachung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu geplanten Szenarien. Mit hrcast.io kannst du deine Ist-Daten einfach hochladen und mit vordefinierten Budgets abgleichen. So erkennst du frühzeitig Abweichungen, verstehst Ausgabenmuster und triffst fundierte finanzielle Entscheidungen. Unsere Lösung bietet eine detaillierte Abweichungsanalyse und anschauliche Visualisierungen, sodass Finanz- und HR-Teams stets die Kostenkontrolle und Optimierungsstrategien im Blick behalten.
Read postWährungsumrechnung
Die Verwaltung von Kosten über mehrere Standorte hinweg bedeutet oft den Umgang mit unterschiedlichen Währungen. Mit der Währungsumrechnungsfunktion von HRCast können Sie sowohl aktuelle als auch historische Kosten mühelos in eine einheitliche Währung umrechnen. Dies ermöglicht einen einfachen Vergleich der Ausgaben in allen Ihren Büros und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ausgaben zu optimieren und Finanzberichte zu vereinheitlichen. Ob Sie vergangene Ausgaben auswerten oder zukünftige Budgets planen – die Währungsumrechnung sorgt für Konsistenz und Klarheit in Ihren Finanzdaten.
Read postRollierender Forecast
Ein rollierender Forecast ermöglicht es Ihnen, Ihre finanzielle Planung kontinuierlich anzupassen, indem Ist-Daten mit geplanten Werten kombiniert werden. Mit HRCast können Sie Echtzeit-Ist-Daten und geplante Werte problemlos integrieren und so einen dynamischen, stets aktuellen Jahresforecast erstellen. Diese Methode hilft Ihnen, flexibel zu bleiben, auf sich ändernde Gegebenheiten zu reagieren und fundiertere Entscheidungen im Laufe des Jahres zu treffen. Ob bei der Verwaltung von Einnahmen, Ausgaben oder dem Gesamtbudget – unsere Funktion für den rollierenden Forecast sorgt dafür, dass Ihre Finanzplanung stets mit aktuellen Trends und Bedingungen übereinstimmt.
Read postBerechnung der Sozialversicherungsbeiträge
Die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für verschiedene Standorte ist für eine präzise Budgetplanung wichtig, muss aber nicht so exakt wie die Gehaltsabrechnungen sein. Mit HRCast können Sie Grundgehälter importieren und die Sozialversicherungsbeiträge für alle Standorte automatisch berechnen lassen. Auch wenn die Berechnung nicht so genau wie die Gehaltsdaten ist, bietet sie eine sehr nahe Schätzung, die für Ihre Prognosen und Budgetplanung von großem Wert ist. So behalten Sie einen informierten Ansatz für die Finanzplanung und Kostenverwaltung, ohne sich mit jeder einzelnen Gehaltsabrechnung befassen zu müssen.
Read postKostenstellenansichten
Eine präzise Kostenaufteilung ist der Schlüssel zu einer effektiven Steuerung der Personalkosten. Mit hrcast.io kannst du Kostenstellen direkt aus deinem HR-System pro Mitarbeiter importieren. Dadurch lassen sich Kosten nach Abteilung, Team oder Projekt segmentieren und filtern – für maximale Transparenz. Unser System stellt sicher, dass jede Kostenstellen-Ansicht die vollständigen Mitarbeiterkosten umfasst, einschließlich Sozialabgaben und weiterer relevanter Gehaltsbestandteile. Diese ganzheitliche Sichtweise ermöglicht es Finanz- und HR-Teams, Budgets gezielt zu optimieren, Einsparpotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Read postSzenariosperren
Sobald ein Budget fertiggestellt ist, sollte es nicht mehr unbeabsichtigt verändert werden können. Mit der Szenario-Sperre von hrcast.io kannst du abgeschlossene Budgetversionen fixieren und damit vor nachträglichen Änderungen oder Manipulationen schützen. Gesperrte Szenarien bleiben weiterhin einsehbar und analysierbar, jedoch sind Bearbeitungen und Anpassungen ausgeschlossen. So behält dein Team stets die Kontrolle über endgültige Planungen, verhindert Fehler durch ungewollte Änderungen und schafft eine verlässliche Grundlage für strategische Entscheidungen.
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